- 辞职信短短几行，写对了就是体面离开；读解雇通知，则要马上确认三件事：理由是什么、什么时候生效、你有什么权利。
- 两类文件语言很不同：辞职信（surat perletakan jawatan）用的是礼貌的「请求」口吻，解雇通知（surat penamatan perkhidmatan）用的是正式而直接的「告知」口吻。
- 参考资料指出，通知期和特定情况下的权利受法规保护，具体以最新的 Akta Kerja 和合同为准。
- 这篇用两份自写的虚构示范并排拆解，适合需要写辞职信、或看懂离职文件的学习者。
- 本文只教语言，不是法律意见；被解雇有疑问请咨询劳工部门或律师。
原文
两份示范文件为学习用途自写，人名和公司均为虚构。
文件一：辞职信
Lim Mei Ling
No. 8, Jalan Contoh 2,
40000 Shah Alam.
1 September 2026
Pengurus Sumber Manusia,
Syarikat Contoh Sdn. Bhd.
Tuan/Puan,
PERLETAKAN JAWATAN
Dengan segala hormatnya saya merujuk kepada perkara di atas.
2. Dengan ini saya ingin memaklumkan bahawa saya meletakkan jawatan
sebagai Eksekutif Pemasaran berkuat kuasa 1 Oktober 2026, mengikut
tempoh notis satu (1) bulan seperti dalam kontrak.
3. Saya mengucapkan terima kasih atas peluang dan bimbingan yang
diberikan sepanjang perkhidmatan saya.
Sekian, terima kasih.
Yang benar,
(LIM MEI LING)文件二：解雇通知
SYARIKAT CONTOH SDN. BHD.
Tarikh: 15 September 2026
Encik Ahmad bin Ali,
PENAMATAN PERKHIDMATAN
Dengan ini dimaklumkan bahawa perkhidmatan tuan sebagai Kerani
ditamatkan berkuat kuasa 15 Oktober 2026 berikutan pengurangan
tenaga kerja akibat penyusunan semula syarikat.
Tuan akan dibayar gaji sehingga tarikh tamat perkhidmatan dan
baki cuti tahunan yang belum digunakan.
Tuan hendaklah menyerahkan semua harta syarikat sebelum tarikh
tersebut.
Sekian.
(PENGURUS SUMBER MANUSIA)文件
标注：surat berhenti kerja（辞职信）与解雇通知示范文件上的要点，已编号标出
示范
Lim Mei Ling
No. 8, Jalan Contoh 2,
40000 Shah Alam.
1 September 2026
Pengurus Sumber Manusia,
Syarikat Contoh Sdn. Bhd.
Tuan/Puan,
PERLETAKAN JAWATAN
Dengan segala hormatnya saya merujuk kepada perkara di atas.
2. Dengan ini saya ingin memaklumkan bahawa saya meletakkan jawatan
sebagai Eksekutif Pemasaran berkuat kuasa 1 Oktober 2026, mengikut
tempoh notis satu (1) bulan seperti dalam kontrak.
3. Saya mengucapkan terima kasih atas peluang dan bimbingan yang
diberikan sepanjang perkhidmatan saya.
Sekian, terima kasih.
Yang benar,
(LIM MEI LING)
- 1PERLETAKAN JAWATAN事由，一目了然
- 2Dengan ini saya ingin memaklumkan bahawa saya meletakkan jawatan「特此告知我辞职」，直接而礼貌
- 3berkuat kuasa 1 Oktober 2026最后一天生效日，要跟通知期对得上（这里是提前一个月通知）
- 4mengikut tempoh notis satu (1) bulan seperti dalam kontrak说明是按合同的通知期，避免被追究违约
- 5Saya mengucapkan terima kasih感谢句，结束时保持体面
示范内容为学习用途自写，人名、金额、日期均为虚构；真实文件以官方或原件为准。
生词表
| 马来语 | 本地发音 | 英文 | 中文 |
|---|---|---|---|
| perletakan jawatan | PER-LE-TA-KAN JA-WA-TAN | resignation | 辞职 |
| meletakkan jawatan | ME-LE-TAK-KAN JA-WA-TAN | to resign | 辞职（动词） |
| berkuat kuasa | BER-KU-AT KU-A-SA | effective | 生效 |
| tempoh notis | TEM-POH NO-TIS | notice period | 通知期 |
| bimbingan | BIM-BI-NGAN | guidance | 指导 |
| perkhidmatan | PER-KHID-MA-TAN | service / employment | 服务、任职 |
| penamatan perkhidmatan | PE-NA-MA-TAN PER-KHID-MA-TAN | termination of employment | 终止雇佣 |
| ditamatkan | DI-TA-MAT-KAN | terminated | 被终止 |
| pengurangan tenaga kerja | PE-NG-U-RA-NGAN TE-NA-GA KER-JA | retrenchment | 裁员 |
| penyusunan semula | PE-NYU-SU-NAN SE-MU-LA | restructuring | 重组 |
| baki cuti tahunan | BA-KI CU-TI TA-HU-NAN | remaining annual leave | 剩余年假 |
| tarikh tamat perkhidmatan | TA-RIKH TA-MAT PER-KHID-MA-TAN | last day of service | 最后工作日 |
| menyerahkan | ME-NYE-RAH-KAN | hand over | 交还 |
| harta syarikat | HAR-TA SYA-RI-KAT | company property | 公司财物 |
| berikutan | BE-RI-KU-TAN | following / due to | 由于 |
逐段解读
辞职信
- PERLETAKAN JAWATAN：事由，一目了然。
- Dengan ini saya ingin memaklumkan bahawa saya meletakkan jawatan：「特此告知我辞职」，直接而礼貌。
- berkuat kuasa 1 Oktober 2026：最后一天生效日，要跟通知期对得上（这里是提前一个月通知）。
- mengikut tempoh notis satu (1) bulan seperti dalam kontrak：说明是按合同的通知期，避免被追究违约。
- Saya mengucapkan terima kasih：感谢句，结束时保持体面。
解雇通知
- Dengan ini dimaklumkan bahawa perkhidmatan tuan … ditamatkan：被动式，「特此通知您的任职被终止」。
- berikutan pengurangan tenaga kerja akibat penyusunan semula syarikat：理由是裁员（重组），不是个人过失。理由很重要，因为它决定你有没有权利要求遣散费等赔偿。参考资料指出，不同终止情况的权利不同，请核对法规。
- dibayar gaji sehingga tarikh tamat … dan baki cuti tahunan：结清工资和剩余年假。
- hendaklah menyerahkan semua harta syarikat：必须交还公司财物（电脑、门卡、文件等）。
收到解雇通知后要做什么
- 核对：理由、生效日、是否给足通知期（或代通知金）、工资和假期结算。
- 如果通知期不足、理由不明或有争议，可以向劳工部门咨询，并保留所有文件。
- 不要在没搞清楚前就签任何「同意」或「弃权」文件。
常用表达
| 表达 | 用法 |
|---|---|
| meletakkan jawatan berkuat kuasa … | 辞职，自……起生效 |
| mengikut tempoh notis … | 依通知期 |
| perkhidmatan tuan ditamatkan | 您的任职被终止 |
| berikutan … | 由于…… |
| menyerahkan harta syarikat | 交还公司财物 |
学习重点
- 辞职信三要素：辞职意愿、生效日、感谢
- 解雇通知看四项：理由、生效日、通知期/代通知金、结算
- berkuat kuasa 后面的日期要跟通知期对上
- 收到解雇通知：先核对，再咨询，不要急着签字
Sources
参考资料：