- 批准信里最重要的三样：批的是哪一种证件、有效到什么时候、有什么条件，其他都是套话。
- 马来西亚常见的外国人证件有几类：Pas Lawatan Sosial（社会访问证）、Pas Penggajian（雇用证，工作用）、以及各类工作许可，不同证件的条件不同。
- 关键句：dengan ini dimaklumkan bahawa permohonan tuan/puan telah diluluskan（特此通知您的申请已获批准）。
- 这篇用一份自写的虚构批准信拆解，适合需要办理或续办证件的外籍人士。
- 具体政策和条件每年都会调整，以官方网站和批准信为准，本文只教你看懂语言。
原文
示范批准信为学习用途自写，机构、姓名、日期均为虚构，不是任何真实政府文件；真实申请以官方网站和公告为准。
JABATAN CONTOH (CONTOH)
Rujukan kami : JC/PAS/2026/0001
Tarikh : 10 September 2026
Encik John Smith
No. Pasport : X1234567
Tuan,
KELULUSAN PAS LAWATAN SOSIAL JANGKA PANJANG
Dengan hormatnya saya merujuk kepada permohonan tuan bertarikh
1 Ogos 2026.
2. Dengan ini dimaklumkan bahawa permohonan tuan telah diluluskan
dengan syarat-syarat berikut:
(a) Pas ini sah untuk tempoh satu (1) tahun bermula 10 September 2026;
(b) Pemegang pas hendaklah menyimpan pasport yang sah sepanjang
tempoh pas;
(c) Pas hendaklah diperbaharui tidak lewat daripada tiga (3) bulan
sebelum tarikh luput;
(d) Pemegang pas tidak dibenarkan bekerja melainkan dengan kebenaran
bertulis.
3. Sekiranya syarat di atas dilanggar, pas ini boleh dibatalkan.
Sekian, terima kasih.
Saya yang menurut perintah,
(PEGAWAI CONTOH)文件
标注：surat kelulusan pas（证件批准信）示范文件上的要点，已编号标出
示范
JABATAN CONTOH (CONTOH)
Rujukan kami : JC/PAS/2026/0001
Tarikh : 10 September 2026
Encik John Smith
No. Pasport : X1234567
Tuan,
KELULUSAN PAS LAWATAN SOSIAL JANGKA PANJANG
Dengan hormatnya saya merujuk kepada permohonan tuan bertarikh
1 Ogos 2026.
2. Dengan ini dimaklumkan bahawa permohonan tuan telah diluluskan
dengan syarat-syarat berikut:
(a) Pas ini sah untuk tempoh satu (1) tahun bermula 10 September 2026;
(b) Pemegang pas hendaklah menyimpan pasport yang sah sepanjang
tempoh pas;
(c) Pas hendaklah diperbaharui tidak lewat daripada tiga (3) bulan
sebelum tarikh luput;
(d) Pemegang pas tidak dibenarkan bekerja melainkan dengan kebenaran
bertulis.
3. Sekiranya syarat di atas dilanggar, pas ini boleh dibatalkan.
Sekian, terima kasih.
Saya yang menurut perintah,
(PEGAWAI CONTOH)
- 1Rujukan kami发信单位的档号，回信或查询时要引用
- 2Encik John Smith、No. Pasport核对姓名和护照号码是否正确，错一个字母都可能造成问题
- 3KELULUSAN PAS LAWATAN SOSIAL JANGKA PANJANG事由就是批准的证件类型：长期社会访问证
- 4Dengan ini dimaklumkan bahawa … telah diluluskan特此通知……已获批准
- 5(a) sah untuk tempoh satu (1) tahun有效期一年，从批准日期起算
- 6(b) hendaklah menyimpan pasport yang sah护照必须保持有效
- 7(c) diperbaharui tidak lewat daripada tiga (3) bulan sebelum tarikh lu最晚要在到期前三个月内提交续期，不能等到过期后才办
- 8(d) tidak dibenarkan bekerja melainkan dengan kebenaran bertulis未经书面许可不得工作
- 9Sekiranya syarat di atas dilanggar, pas ini boleh dibatalkan违反任何条件，证件可能被取消
示范内容为学习用途自写，人名、金额、日期均为虚构；真实文件以官方或原件为准。
生词表
| 马来语 | 本地发音 | 英文 | 中文 |
|---|---|---|---|
| kelulusan | KE-LU-LU-SAN | approval | 批准 |
| pas | PAS | pass | 证件、准证 |
| pas lawatan sosial | PAS LA-WA-TAN SO-SI-AL | social visit pass | 社会访问证 |
| jangka panjang | JANG-KA PAN-JANG | long-term | 长期 |
| pas penggajian | PAS PE-NG-GA-JI-AN | employment pass | 雇用证（工作准证） |
| rujukan kami | RU-JU-KAN KA-MI | our reference | 我方档号 |
| permohonan | PER-MO-HO-NAN | application | 申请 |
| diluluskan | DI-LU-LUS-KAN | approved | 获批准 |
| syarat | SYA-RAT | condition | 条件 |
| sah | SAH | valid | 有效 |
| tempoh | TEM-POH | period | 期限 |
| pasport | PAS-PORT | passport | 护照 |
| diperbaharui | DI-PER-BA-HA-RU-I | renewed | 被续期 |
| tarikh luput | TA-RIKH LU-PUT | expiry date | 到期日 |
| dibatalkan | DI-BA-TAL-KAN | cancelled | 被取消 |
| melainkan | ME-LA-IN-KAN | unless | 除非 |
逐段解读
文件信息
- Rujukan kami：发信单位的档号，回信或查询时要引用。
- Encik John Smith、No. Pasport：核对姓名和护照号码是否正确，错一个字母都可能造成问题。
事由和批准
- KELULUSAN PAS LAWATAN SOSIAL JANGKA PANJANG：事由就是批准的证件类型：长期社会访问证。参考资料指出，这类证件由移民部门发给需要在马来西亚长期停留的外国人，最少 6 个月，并且不同类别的持证人条件不同，以官方页面为准。
- Dengan ini dimaklumkan bahawa … telah diluluskan：特此通知……已获批准。
条件 (a)–(d)
- (a) sah untuk tempoh satu (1) tahun：有效期一年，从批准日期起算。
- (b) hendaklah menyimpan pasport yang sah：护照必须保持有效。
- (c) diperbaharui tidak lewat daripada tiga (3) bulan sebelum tarikh luput：最晚要在到期前三个月内提交续期，不能等到过期后才办。
- (d) tidak dibenarkan bekerja melainkan dengan kebenaran bertulis：未经书面许可不得工作。这与「Pas Penggajian」不同：后者是专门批准工作的证件。
后果
- Sekiranya syarat di atas dilanggar, pas ini boleh dibatalkan：违反任何条件，证件可能被取消。
读证件信的窍门
拿到批准信立刻记下：证件种类、生效日、到期日、续期期限、能不能工作，并把到期日写进日历。
常用表达
| 表达 | 用法 |
|---|---|
| telah diluluskan dengan syarat-syarat berikut | 已获批，条件如下 |
| sah untuk tempoh … | 有效期为…… |
| hendaklah diperbaharui | 必须续期 |
| tidak dibenarkan … melainkan … | 除非……否则不得…… |
| boleh dibatalkan | 可被取消 |
学习重点
- 看批准信记住：证件种类、有效期、续期期限、工作限制
- hendaklah 必须；melainkan 除非；boleh dibatalkan 违反条件可能被取消
- Pas Lawatan Sosial ≠ Pas Penggajian（能不能工作）
- 姓名和护照号码要核对无误
Sources
参考资料：