- 官方通告的开头几行就告诉你三件事：为什么发（TUJUAN）、谁要遵守（PEMAKAIAN）、什么时候生效（TARIKH BERKUAT KUASA）。
- 马来西亚政府的 Surat Pekeliling（通告）有固定小标题：TUJUAN、LATAR BELAKANG、PEMAKAIAN、TARIKH BERKUAT KUASA、PEMBATALAN。
- 学会认这几个小标题，读任何通告都能先抓到重点。
- 开头套语：Dengan ini dimaklumkan bahawa …（特此通知……）
- 这篇用一份自写的虚构通告做示范，适合要处理政府或公司公告的学习者。
原文
示范通告为学习用途自写，机构、编号、内容均为虚构，格式参考政府通告的常见结构。
SURAT PEKELILING BILANGAN 1 TAHUN 2026
(CONTOH)
PERATURAN PENGGUNAAN KEMUDAHAN PARKIR PEJABAT
1. TUJUAN
Surat pekeliling ini bertujuan memaklumkan peraturan baharu penggunaan
kemudahan parkir pejabat.
2. LATAR BELAKANG
Bilangan kenderaan yang diletakkan tanpa kebenaran telah meningkat
sehingga menjejaskan keselesaan pekerja.
3. PERATURAN
(a) Setiap pekerja hendaklah mempamerkan pas parkir yang sah.
(b) Kenderaan pelawat hendaklah didaftarkan di kaunter pengawal.
(c) Kenderaan yang diletakkan tanpa pas boleh dikenakan tindakan.
4. PEMAKAIAN
Peraturan ini terpakai bagi semua pekerja dan pelawat.
5. TARIKH BERKUAT KUASA
Peraturan ini berkuat kuasa mulai 1 November 2026.
6. PEMBATALAN
Semua arahan terdahulu berkaitan parkir adalah dibatalkan.
Sekian, terima kasih.
(TAN SRI CONTOH BIN CONTOH)
Ketua Pengarah文件
标注：pekeliling（通告）与官方公告示范文件上的要点，已编号标出
示范
SURAT PEKELILING BILANGAN 1 TAHUN 2026
(CONTOH)
PERATURAN PENGGUNAAN KEMUDAHAN PARKIR PEJABAT
1. TUJUAN
Surat pekeliling ini bertujuan memaklumkan peraturan baharu penggunaan
kemudahan parkir pejabat.
2. LATAR BELAKANG
Bilangan kenderaan yang diletakkan tanpa kebenaran telah meningkat
sehingga menjejaskan keselesaan pekerja.
3. PERATURAN
(a) Setiap pekerja hendaklah mempamerkan pas parkir yang sah.
(b) Kenderaan pelawat hendaklah didaftarkan di kaunter pengawal.
(c) Kenderaan yang diletakkan tanpa pas boleh dikenakan tindakan.
4. PEMAKAIAN
Peraturan ini terpakai bagi semua pekerja dan pelawat.
5. TARIKH BERKUAT KUASA
Peraturan ini berkuat kuasa mulai 1 November 2026.
6. PEMBATALAN
Semua arahan terdahulu berkaitan parkir adalah dibatalkan.
Sekian, terima kasih.
(TAN SRI CONTOH BIN CONTOH)
Ketua Pengarah
- 1TUJUAN这份通告为什么发
- 2LATAR BELAKANG为什么需要这个新规定
- 3PEMAKAIAN适用于谁，示例：Surat Pekeliling Am 常写「terpakai bagi semua kementerian,…
- 4TARIKH BERKUAT KUASA什么时候生效
- 5PEMBATALAN废止什么旧规定
- 6bertujuan memaklumkanber- + tujuan，「旨在告知」
- 7sehingga menjejaskansehingga 引出结果，「以致影响到……」
- 8hendaklah mempamerkan … yang sahhendaklah = 必须
- 9boleh dikenakan tindakan被动式，「可被处罚」
- 10berkuat kuasa mulai 1 November 2026mulai = 从……起
示范内容为学习用途自写，人名、金额、日期均为虚构；真实文件以官方或原件为准。
生词表
| 马来语 | 本地发音 | 英文 | 中文 |
|---|---|---|---|
| surat pekeliling | SU-RAT PE-KE-LI-LING | circular | 通告、通函 |
| bilangan | BI-LA-NGAN | number / serial number | 编号、数量 |
| tujuan | TU-JU-AN | purpose | 目的 |
| latar belakang | LA-TAR BE-LA-KANG | background | 背景 |
| pemakaian | PE-MA-KAI-AN | applicability | 适用范围 |
| berkuat kuasa | BER-KU-AT KU-A-SA | in force | 生效 |
| pembatalan | PEM-BA-TA-LAN | cancellation | 废止 |
| kemudahan | KE-MU-DA-HAN | facility | 设施 |
| mempamerkan | MEM-PAM-ER-KAN | to display | 出示、展示 |
| pas parkir | PAS PAR-KIR | parking pass | 停车证 |
| pelawat | PE-LA-WAT | visitor | 访客 |
| tindakan | TIN-DA-KAN | action | 处罚、行动 |
| terdahulu | TER-DA-HU-LU | previous | 之前的 |
| dibatalkan | DI-BA-TAL-KAN | cancelled | 被废止 |
逐段解读
固定小标题
- TUJUAN：这份通告为什么发。
- LATAR BELAKANG：为什么需要这个新规定。
- PEMAKAIAN：适用于谁，示例：Surat Pekeliling Am 常写「terpakai bagi semua kementerian, jabatan dan agensi」。
- TARIKH BERKUAT KUASA：什么时候生效。
- PEMBATALAN：废止什么旧规定。
句子结构
- bertujuan memaklumkan：ber- + tujuan，「旨在告知」。
- sehingga menjejaskan：sehingga 引出结果，「以致影响到……」。
- hendaklah mempamerkan … yang sah：hendaklah = 必须；yang sah = 有效的。
- boleh dikenakan tindakan：被动式，「可被处罚」。
- berkuat kuasa mulai 1 November 2026：mulai = 从……起。
阅读窍门
拿到通告先看四个小标题的内容：目的、适用对象、生效日、废止什么。这四项对得上，再读细节。
常用表达
| 表达 | 用法 |
|---|---|
| Dengan ini dimaklumkan bahawa … | 特此通知 |
| bertujuan memaklumkan … | 旨在告知 |
| terpakai bagi … | 适用于…… |
| berkuat kuasa mulai … | 自……起生效 |
| adalah dibatalkan | 兹废止 |
学习重点
- 通告 5 个小标题：TUJUAN、LATAR BELAKANG、PEMAKAIAN、TARIKH BERKUAT KUASA、PEMBATALAN
- hendaklah 必须；boleh dikenakan tindakan 可被处罚
- berkuat kuasa mulai = 自……起生效
- 先看目的、对象、日期、废止项
Sources
参考资料：