- 表格上的栏位名称看不懂，比填错更麻烦：「Nama penuh」要不要写别名？「Alamat tetap」和「Alamat surat-menyurat」哪个是现在住的地方？
- 各种申请表（银行开户、证件、报名、注册）的栏位，几乎都来自同一批词。
- 这篇用一份自写的虚构会员申请表，把常见栏位和填写指示一次学会。
原文
示范表格为学习用途自写，机构和栏位均为虚构，实际表格以各单位为准。
BORANG PERMOHONAN KEAHLIAN (CONTOH)
BAHAGIAN A: MAKLUMAT PEMOHON
Sila isi dengan huruf besar dan dakwat hitam.
1. Nama penuh (seperti dalam kad pengenalan):
2. No. kad pengenalan / pasport:
3. Tarikh lahir: 4. Jantina: [ ] Lelaki [ ] Perempuan
5. Warganegara: [ ] Malaysia [ ] Bukan warganegara
6. Status perkahwinan: [ ] Bujang [ ] Berkahwin [ ] Lain-lain
7. Alamat tetap:
8. Alamat surat-menyurat (jika berbeza):
9. No. telefon bimbit: 10. Emel:
11. Pekerjaan:
BAHAGIAN B: PENGAKUAN
Saya mengaku bahawa segala maklumat yang diberikan adalah benar.
Tandatangan pemohon:
Tarikh:
UNTUK KEGUNAAN PEJABAT SAHAJA
Diterima oleh: Tarikh terima:
Diluluskan / Ditolak * (* Potong yang tidak berkenaan)文件
标注：borang（申请表格）示范文件上的要点，已编号标出
示范
BORANG PERMOHONAN KEAHLIAN (CONTOH)
BAHAGIAN A: MAKLUMAT PEMOHON
Sila isi dengan huruf besar dan dakwat hitam.
1. Nama penuh (seperti dalam kad pengenalan):
2. No. kad pengenalan / pasport:
3. Tarikh lahir: 4. Jantina: [ ] Lelaki [ ] Perempuan
5. Warganegara: [ ] Malaysia [ ] Bukan warganegara
6. Status perkahwinan: [ ] Bujang [ ] Berkahwin [ ] Lain-lain
7. Alamat tetap:
8. Alamat surat-menyurat (jika berbeza):
9. No. telefon bimbit: 10. Emel:
11. Pekerjaan:
BAHAGIAN B: PENGAKUAN
Saya mengaku bahawa segala maklumat yang diberikan adalah benar.
Tandatangan pemohon:
Tarikh:
UNTUK KEGUNAAN PEJABAT SAHAJA
Diterima oleh: Tarikh terima:
Diluluskan / Ditolak * (* Potong yang tidak berkenaan)
- 1Sila isi dengan huruf besar dan dakwat hitam「请用大写字母和黑色墨水填写」
- 2seperti dalam kad pengenalan「与身份证上一致」，姓名要照证件填，不要缩写
- 3[ ] Bujang / Berkahwin方框打勾
- 4Warganegara / Bukan warganegara公民与非公民，外籍人士填后者
- 5Saya mengaku bahawa segala maklumat … adalah benar「我声明所填信息全部属实」，签名代表你对内容负责，填错或造假可能有后果
- 6Untuk kegunaan pejabat sahaja「仅供办公室使用」，申请人不要填这一栏
示范内容为学习用途自写，人名、金额、日期均为虚构；真实文件以官方或原件为准。
生词表
| 马来语 | 本地发音 | 英文 | 中文 |
|---|---|---|---|
| borang | BO-RANG | form | 表格 |
| permohonan | PER-MO-HO-NAN | application | 申请 |
| keahlian | KE-AH-LI-AN | membership | 会员资格 |
| pemohon | PE-MO-HON | applicant | 申请人 |
| nama penuh | NA-MA PE-NUH | full name | 全名 |
| kad pengenalan | KAD PE-NG-E-NA-LAN | identity card | 身份证 |
| tarikh lahir | TA-RIKH LA-HIR | date of birth | 出生日期 |
| jantina | JAN-TI-NA | gender | 性别 |
| warganegara | WAR-GA-NE-GA-RA | citizen | 公民 |
| status perkahwinan | STA-TUS PER-KAH-WI-NAN | marital status | 婚姻状况 |
| bujang | BU-JANG | single | 未婚 |
| alamat tetap | A-LA-MAT TE-TAP | permanent address | 永久地址 |
| alamat surat-menyurat | A-LA-MAT SU-RAT ME-NYU-RAT | mailing address | 通讯地址 |
| pengakuan | PE-NG-A-KU-AN | declaration | 声明 |
| potong yang tidak berkenaan | PO-TONG YANG TI-DAK BER-KE-NA-AN | delete where not applicable | 不适用的请划掉 |
逐段解读
填写指示
- Sila isi dengan huruf besar dan dakwat hitam：「请用大写字母和黑色墨水填写」。sila = 请，是表格上的标准指示词。
- seperti dalam kad pengenalan：「与身份证上一致」，姓名要照证件填，不要缩写。
栏位
- Alamat tetap 是长期居住或户籍地址；alamat surat-menyurat 是收信的地址，只有跟前者不同时才要填（jika berbeza）。
- [ ] Bujang / Berkahwin：方框打勾；bujang = 未婚，berkahwin = 已婚。
- Warganegara / Bukan warganegara：公民与非公民，外籍人士填后者。
声明与办公室栏
- Saya mengaku bahawa segala maklumat … adalah benar：「我声明所填信息全部属实」，签名代表你对内容负责，填错或造假可能有后果。
- Untuk kegunaan pejabat sahaja：「仅供办公室使用」，申请人不要填这一栏。
- (* Potong yang tidak berkenaan)：星号提示要把不适用的选项划掉，例如 Diluluskan / Ditolak 由办公室划。
小技巧：先在草稿纸上看一遍所有栏位，再用正式表格填写，避免涂改。
常用表达
| 表达 | 用法 |
|---|---|
| Sila isi … | 请填写 |
| seperti dalam kad pengenalan | 与身份证一致 |
| jika berbeza | 若不同 |
| Untuk kegunaan pejabat sahaja | 仅供办公室使用 |
| Potong yang tidak berkenaan | 不适用请划掉 |
学习重点
- 常见栏位：nama penuh、kad pengenalan、tarikh lahir、jantina、alamat tetap
- sila = 请；jika berbeza = 若不同；tidak berkenaan = 不适用
- Untuk kegunaan pejabat sahaja 那一栏不要填
- 签名前先确认所有信息属实
Sources
参考资料：
- 表格为学习用自写示范，栏位用语参考 Dewan Bahasa dan Pustaka 的 Pusat Rujukan Persuratan Melayu 和 Borang Penerangan dan Keizinan Anestesia - KKM 等公开表格。