- 签字之前，录用通知书里这几行决定你的钱包：gaji pokok（底薪）、tempoh percubaan（试用期）、KWSP（公积金）。
- 一份完整的马来西亚录用通知书通常包含：职位、上班日期、薪资、试用期、工作时间、假期、公积金和社保、辞职通知期。
- 这篇用一份自写的示范录用通知书，逐条拆解，学会一眼看出关键条款。
原文
示范文件为学习用途自写，公司和人名均为虚构。
Syarikat Contoh Teknologi Sdn. Bhd.
Tarikh: 20 September 2026
Cik Lim Mei Ling,
TAWARAN JAWATAN EKSEKUTIF PEMASARAN
Dengan segala hormatnya kami merujuk kepada temu duga yang telah dijalankan. Sukacita dimaklumkan bahawa tuan/puan ditawarkan jawatan seperti berikut:
- Jawatan: Eksekutif Pemasaran (sepenuh masa).
- Tarikh lapor diri: 1 Oktober 2026.
- Gaji pokok: RM4,000 sebulan.
- Tempoh percubaan: Tiga (3) bulan. Pengesahan jawatan tertakluk kepada prestasi memuaskan.
- Waktu bekerja: Isnin hingga Jumaat, 9.00 pagi hingga 6.00 petang.
- Cuti tahunan: 14 hari setahun.
- Caruman: Syarikat akan membuat caruman KWSP, PERKESO dan SIP mengikut peraturan yang berkuat kuasa.
- Notis perletakan jawatan: Satu (1) bulan daripada mana-mana pihak.
Sekiranya tuan/puan bersetuju dengan terma di atas, sila tandatangan dan kembalikan salinan surat ini sebelum 25 September 2026.
Sekian, terima kasih.
Yang benar, Pengurus Sumber Manusia
生词表
| 马来语 | 本地发音 | 英文 | 中文 |
|---|---|---|---|
| tawaran jawatan | TA-WA-RAN JA-WA-TAN | job offer | 职位邀约 |
| temu duga | TE-MU DU-GA | interview | 面试 |
| sukacita | SU-KA-CI-TA | pleased to | 谨欣然（告知） |
| sepenuh masa | SE-PE-NUH MA-SA | full-time | 全职 |
| tarikh lapor diri | TA-RIKH LA-POR DI-RI | reporting date | 报到日期 |
| gaji pokok | GA-JI PO-KOK | basic salary | 底薪 |
| tempoh percubaan | TEM-POH PER-CU-BA-AN | probation period | 试用期 |
| pengesahan jawatan | PE-NG-E-SA-HAN JA-WA-TAN | confirmation of position | 转正 |
| tertakluk kepada | TER-TA-KLUK KE-PA-DA | subject to | 取决于 |
| cuti tahunan | CU-TI TA-HU-NAN | annual leave | 年假 |
| caruman | CA-RU-MAN | contribution | 缴款（如公积金） |
| KWSP | KA WA ES PE | EPF (Employees Provident Fund) | 雇员公积金局 |
| PERKESO | PER-KE-SO | SOCSO (social security) | 社会保险机构 |
| perletakan jawatan | PER-LE-TA-KAN JA-WA-TAN | resignation | 辞职 |
逐段解读
开头
- Dengan segala hormatnya kami merujuk …：跟书信一样的开头套语，这里用 kami（我们）因为是公司发出。
- Sukacita dimaklumkan bahawa …：「谨欣然告知……」，正面消息的套语。
- ditawarkan jawatan：被动式，「被提供职位」，见「被动式di-与人称被动」。
关键条款
- gaji pokok：底薪，不含奖金和津贴。
- tempoh percubaan：试用期，这里是 3 个月；期间表现决定是否转正。
- tertakluk kepada prestasi memuaskan：「取决于表现令人满意」，tertakluk kepada 是公文和合同里最常见的短语，表示「以……为条件」。
- Notis perletakan jawatan … daripada mana-mana pihak：辞职通知期，公司和员工任一方要辞退都要提前 1 个月通知。
公积金和社保
- 参考资料指出，员工每月的 KWSP 缴款、PERKESO、SIP 是法定扣款项，公司也要按规定缴纳。
- 原文只写「按现行规定」，具体比率看当时法规，不必背数字。
结尾
- Sekiranya … bersetuju … sila tandatangan dan kembalikan：「若同意，请签名并交回」，sekiranya = 如果（书面）。
常用表达
| 表达 | 用法 |
|---|---|
| Sukacita dimaklumkan bahawa … | 好消息通知 |
| ditawarkan jawatan … | 被提供职位 |
| tertakluk kepada … | 以……为条件 |
| Sekiranya tuan/puan bersetuju … | 如果你同意…… |
| sila tandatangan dan kembalikan | 请签名并交回 |
以官方为准： 示范录用通知书里的薪水、福利、试用期都是虚构的学习用例。真实的月薪、公积金（KWSP）、社险（PERKESO）、所得税（LHDN）扣除和假期天数，以你的合约和这些官方机构公布的最新规定为准。
词卡
词卡速览点喇叭，边听边认
闪卡
生词表
tawaran jawatanTA-WA-RAN JA-WA-TAN职位邀约
temu dugaTE-MU DU-GA面试
sukacitaSU-KA-CI-TA谨欣然（告知）
sepenuh masaSE-PE-NUH MA-SA全职
tarikh lapor diriTA-RIKH LA-POR DI-RI报到日期
gaji pokokGA-JI PO-KOK底薪
学习重点
- 一份录用通知书必看：职位、报到日、gaji pokok、tempoh percubaan、cuti、KWSP/PERKESO、notis
- tertakluk kepada = 以……为条件
- Sekiranya = 如果（书面）；sila tandatangan = 请签名
- 试用期表现决定转正
Sources
参考资料：