- 在马来西亚的公司、学校社团、公寓管理委员会，会后都要交一份 minit mesyuarat——格式有固定的项目顺序，漏了「Perkara Berbangkit」或「Disahkan oleh」就不算完整。
- 核心顺序：会议资料 → 出席名单 → 主席致辞 → 确认上次记录 → 上次会议遗留事项 → 本次议题 → 其他事项 → 散会。
- 每个议题要写清楚讨论了什么、决定了什么、谁负责（Tindakan）。
- 学完能看懂和写出一份标准的马来语会议记录。
写作框架
| 顺序 | 部分 | 内容 |
|---|---|---|
| 1 | 会议资料 | 会议名称、第几次、日期、时间、地点 |
| 2 | Kehadiran | Hadir（出席）、Turut hadir（列席）、Tidak hadir（缺席，附原因） |
| 3 | Ucapan Pengerusi | 主席致辞 |
| 4 | Pengesahan minit mesyuarat lalu | 确认上次会议记录（谁提议、谁附议） |
| 5 | Perkara berbangkit | 上次会议遗留事项的进度 |
| 6 | 议题 | 本次讨论事项（逐项编号） |
| 7 | Hal-hal lain | 其他事项 |
| 8 | Penangguhan mesyuarat | 散会时间 |
| 9 | 签名 | Disediakan oleh（秘书）、Disahkan oleh（主席） |
会议记录用过去式、第三人称、客观陈述：「Pengerusi memaklumkan bahawa...」，不写「我觉得」。
范文
范文为学习用途自写，人名与团体均为虚构。
MINIT MESYUARAT JAWATANKUASA PENDUDUK KONDOMINIUM SERI MAWAR
BIL. 3/2026
Tarikh : 12 September 2026 (Sabtu)
Masa : 8.30 malam
Tempat : Dewan Serbaguna, Kondominium Seri Mawar
KEHADIRAN
Hadir:
1. Encik Lee Chong Wai (Pengerusi)
2. Puan Siti Aminah (Setiausaha)
3. Encik Rajesh Kumar (Bendahari)
Turut hadir:
1. Encik Faizal (Pengurus Bangunan)
Tidak hadir:
1. Puan Wong Mei Fong (bercuti di luar negara)
1. UCAPAN PENGERUSI
Pengerusi mengucapkan terima kasih kepada semua ahli yang hadir.
2. PENGESAHAN MINIT MESYUARAT LALU
Minit mesyuarat Bil. 2/2026 telah disahkan tanpa pindaan.
Dicadangkan oleh: Encik Rajesh Kumar
Disokong oleh: Puan Siti Aminah
3. PERKARA BERBANGKIT
3.1 Kerja-kerja membaiki lif Blok A telah siap pada 5 September.
4. PEMASANGAN KAMERA KESELAMATAN (CCTV)
4.1 Pengurus Bangunan membentangkan tiga sebut harga.
4.2 Mesyuarat bersetuju memilih sebut harga kedua (RM18,500).
Tindakan: Encik Faizal
5. HAL-HAL LAIN
Tiada.
6. PENANGGUHAN MESYUARAT
Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 10.00 malam.
Disediakan oleh: Disahkan oleh:
(SITI AMINAH) (LEE CHONG WAI)
Setiausaha Pengerusi写作
框架与范文：会议记录 minit mesyuarat左边是范文，右边是它的结构
示范
MINIT MESYUARAT JAWATANKUASA PENDUDUK KONDOMINIUM SERI MAWAR
BIL. 3/2026
Tarikh : 12 September 2026 (Sabtu)
Masa : 8.30 malam
Tempat : Dewan Serbaguna, Kondominium Seri Mawar
KEHADIRAN
Hadir:
1. Encik Lee Chong Wai (Pengerusi)
2. Puan Siti Aminah (Setiausaha)
3. Encik Rajesh Kumar (Bendahari)
Turut hadir:
1. Encik Faizal (Pengurus Bangunan)
Tidak hadir:
1. Puan Wong Mei Fong (bercuti di luar negara)
1. UCAPAN PENGERUSI
Pengerusi mengucapkan terima kasih kepada semua ahli yang hadir.
2. PENGESAHAN MINIT MESYUARAT LALU
Minit mesyuarat Bil. 2/2026 telah disahkan tanpa pindaan.
Dicadangkan oleh: Encik Rajesh Kumar
Disokong oleh: Puan Siti Aminah
3. PERKARA BERBANGKIT
3.1 Kerja-kerja membaiki lif Blok A telah siap pada 5 September.
4. PEMASANGAN KAMERA KESELAMATAN (CCTV)
4.1 Pengurus Bangunan membentangkan tiga sebut harga.
4.2 Mesyuarat bersetuju memilih sebut harga kedua (RM18,500).
Tindakan: Encik Faizal
5. HAL-HAL LAIN
Tiada.
6. PENANGGUHAN MESYUARAT
Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 10.00 malam.
Disediakan oleh: Disahkan oleh:
(SITI AMINAH) (LEE CHONG WAI)
Setiausaha Pengerusi
- 1会议资料会议名称、第几次、日期、时间、地点
- 2KehadiranHadir（出席）、Turut hadir（列席）、Tidak hadir（缺席，附原因）
- 3Ucapan Pengerusi主席致辞
- 4Pengesahan minit mesyuarat lalu确认上次会议记录（谁提议、谁附议）
- 5Perkara berbangkit上次会议遗留事项的进度
- 6议题本次讨论事项（逐项编号）
- 7Hal-hal lain其他事项
- 8Penangguhan mesyuarat散会时间
- 9签名Disediakan oleh（秘书）、Disahkan oleh（主席）
示范内容为学习用途自写，人名、金额、日期均为虚构；真实文件以官方或原件为准。
常用句型
| 马来语 | 中文 | 适用场合 |
|---|---|---|
| Pengerusi memaklumkan bahawa... | 主席通知…… | 记录发言 |
| Mesyuarat bersetuju... | 会议同意…… | 记录决议 |
| Mesyuarat memutuskan... | 会议决定…… | 记录决议 |
| ... telah disahkan tanpa pindaan. | ……无修改获得确认。 | 确认上次记录 |
| Dicadangkan oleh / Disokong oleh | 提议人 / 附议人 | 确认程序 |
| Tindakan: | 负责人 | 每项决议后 |
| Mesyuarat ditangguhkan pada pukul... | 会议于……散会 | 散会 |
常见错误 ❌
❌ Saya rasa kita patut pasang CCTV.（会议记录）→
✅ Mesyuarat bersetuju untuk memasang CCTV. 会议记录用第三人称、客观陈述。
❌ 漏写 Perkara Berbangkit。→
✅ 就算没有遗留事项，也写「Tiada」。
❌ 决议后没写负责人。→
✅ 每项决议后写 Tindakan: + 名字。
❌ 把「Turut hadir」的来宾写进「Hadir」。→
✅ 不是委员的列席者放在 Turut hadir。
以官方为准： 示范会议记录里的金额和日期都是虚构的。写真实会议记录时，数字要逐字对照原始报价单和会议决议；公司另有格式规定的，以公司为准。
学习重点
- 顺序：资料 → Kehadiran → Ucapan Pengerusi → Pengesahan minit → Perkara berbangkit → 议题 → Hal-hal lain → Penangguhan
- 出席分三类：Hadir、Turut hadir、Tidak hadir
- 每项决议写 Tindakan
- 最后 Disediakan oleh（秘书）、Disahkan oleh（主席）
Sources
参考资料：